Kā augšupielādēt un pārdēvēt dokumentus Office 365 SharePoint bibliotēkā: 8 soļi

2024 Autors: John Day | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-01-30 10:57

Šajā pamācībā jūs uzzināsit, kā augšupielādēt un pārdēvēt dokumentus Office 365 SharePoint bibliotēkā. Šī pamācība ir paredzēta manai darba vietai, taču to var viegli pārnest uz citiem uzņēmumiem ikvienam, kas izmanto SharePoint bibliotēkas.

Nepieciešamie materiāli:

• Dators, klēpjdators vai planšetdators.
• SharePoint programmatūra.
• Augšupielādes un rediģēšanas atļaujas SharePoint bibliotēkā.

Atruna: nav nepieciešami drošības pasākumi.

1. darbība: bibliotēkas izvēle

Mūsu pētniecības darba grupā ir svarīgi noteikt, kurā bibliotēkā dokuments ir jāuzglabā. Ja tas ir analītiķa ziņojums no bankas vai valsts uzņēmuma dokumenti, piemēram; SEC iesniegums, paziņojums presei vai stenogramma, tas jāglabā Wall Street Research and Public Company Documents. Ja tas ir raksts no žurnāla, medicīnas žurnāla vai tiešsaistes publikācijām, piemēram; Wall Street Journal, New York Times, American Hospital Association vai American Seniors Housing Association, tas ir jāglabā Publikāciju bibliotēkā. Jūs varat atrast bibliotēkas, kas uzskaitītas darba grupas mājas lapas kreisajā pusē esošajā sānu joslā. Kad esat noteicis pareizo bibliotēku, noklikšķiniet uz bibliotēkas, lai to atvērtu.

2. darbība. Dokumenta (-u) ātra augšupielāde publikāciju bibliotēkā

*Ja augšupielādējat dokumentus Volstrītas pētījumu un publisko uzņēmumu dokumentu bibliotēkā, izlaidiet šo darbību un skatiet 3. darbību.

Publikāciju bibliotēkai atveriet bibliotēku, pirmajā solī noklikšķinot uz saites Publikācijas sānjoslā. No turienes atlasiet dokumentu (-us), ko vēlaties augšupielādēt, un velciet tos bibliotēkā. Lai nodrošinātu dokumenta (-u) augšupielādi pareizajā vietā, velkot dokumentu (-us) darba grupā, ekrānam vajadzētu parādīties, kā parādīts iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā. Bibliotēkai jābūt pelēkai, un ekrānā vajadzētu redzēt dokumenta (-u) (Word, PDF vai PowerPoint) ikonas attēlu ar vārdu kopiju.

Kad tas ir parādīts, varat nomest dokumentu (-us) bibliotēkā un pāriet uz 5. darbību.

3. darbība. Iekšējās bibliotēkas izvēle Wall Street pētniecības un publisko uzņēmumu dokumentu augšupielādei

*Ja augšupielādējat dokumentus tikai publikāciju bibliotēkā, jūs izlaidīsit šo darbību un pārejiet pie 5. darbības.

Volstrītas izpētes un publisko uzņēmumu dokumentu bibliotēkai process ir nedaudz sarežģītāks. Jums būs jāatrod iekšējā bibliotēka, kas apzīmēta ar dokumenta (-u) atbilstošo gadu.

Atlasiet bibliotēku, kā parādīts pirmajā solī. Pēc tam jums būs jānoklikšķina uz elipses blakus jaunākajiem rakstiem un izlaidumiem. Tas parādīs iespēju sarakstu. Jums būs jāizvēlas Visas dokumentu kopas. Tas atvērs vēl vienu iespēju sarakstu. No šī opciju saraksta izvēlieties atbilstošo dokumenta gadu. Iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā mēs izmantojām 2017. gadu.

4. darbība. Dokumentu vilkšana un nomešana Volstrītas pētījumu un publisko uzņēmumu dokumentu bibliotēkā

Kā parādīts 2. darbībā, publikāciju bibliotēkai dokuments (-i) jāvelk atbilstošajā bibliotēkā. Šajā gadījumā tā būs 2017. gada bibliotēka. Lai nodrošinātu, ka augšupielādējat dokumentu (-us) pareizajā vietā, velkot dokumentu (-us) darba grupā, ekrānam vajadzētu parādīties, kā parādīts iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā. Bibliotēkai jābūt pelēkai, un jums vajadzētu redzēt dokumenta (-u) (Word, PDF vai PowerPoint) ikonas attēlu, bet šoreiz ar vārdu pārvietoties ekrānā.

Kad tas ir parādīts, varat nomest dokumentu (-us) bibliotēkā un pāriet uz 5. darbību.

5. darbība. Ātrās rediģēšanas dokumenta (-u) pārdēvēšana

Ir divi veidi, kā pārdēvēt dokumentu (-us) SharePoint bibliotēkā. Šajā gadījumā mēs izmantosim ātrās rediģēšanas versiju. Lai atrastu opciju Ātrā rediģēšana, lapas augšdaļā esošajā lentē noklikšķiniet uz Bibliotēka un pēc tam noklikšķiniet uz Ātrā rediģēšana. Kad esat noklikšķinājis uz Ātrā rediģēšana, bibliotēka atgādinās Excel izklājlapas izskatu, kā redzams iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā.

Aizpildiet informāciju izceltajās sadaļās, kas parādītas iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā. Sadaļas, kas jāaizpilda, atšķiras atkarībā no tā, kuru bibliotēku atjaunināt. Kad esat aizpildījis nepieciešamo informāciju, noteikti noklikšķiniet uz vārda STOP virs slejām, lai apturētu ātro rediģēšanas procesu.

Publikācijas

• Izdevējs*
• Nosaukums (dokumenta nosaukums)
• Publicēšanas datums (MM/DD/GGGG)
• Pārskata veids*
• Ziņojuma temats*

Volstrītas pētījumi un publisko uzņēmumu dokumenti

• Nosaukums (dokumenta nosaukums)
• Izdevēji*
• Indikators* (akciju biļete, ne vienmēr piemērojams)
• Publicēšanas datums* (MM/DD/GGGG)
• Pārskata veids*
• Ziņojuma temats*
• Galvenais autors*

Lūdzu, ņemiet vērā, ka iepriekš minētajos sarakstos norādītās zvaigznītes attiecas uz metadatiem. Sadaļai ar zvaigznīti ir pieejami metadati. Jums tikai jāsāk rakstīt vārds, un jūsu atlases tiks automātiski aizpildītas. Šajā sadaļā jūs nevarēsit pievienot savus vārdus. Lūdzu, sazinieties ar kādu, kam ir piekļuve datu termiņu veikalam, ja kaut kas jāpievieno.

6. darbība: galaprodukta pārbaude

Kad esat pārdēvējis dokumentu (-us) un aizpildījis visas attiecīgās sadaļas, jums būs jāreģistrējas dokuments (-i), lai citi varētu skatīt dokumentu. Aplūkojot dokumentu, pamanīsit, ka ikona, kas parāda, vai tas ir PDF, Word vai PowerPoing dokuments, parāda zaļu bultiņu. Tas nozīmē, ka jūs esat tikai tas, kurš šobrīd var skatīt dokumentu. Kad esat to pārbaudījis, citi varēs skatīt dokumentu.

Vispirms jums būs jāizvēlas dokuments (-i), noklikšķinot blakus dokumentam, kā redzams iepriekš redzamajā ekrānuzņēmuma piemērā. Tiks atzīmēta atzīme blakus dokumentam (-iem). Kad šī atzīme ir blakus dokumentam (-iem), jums vēlreiz jāiet uz lentes lapas augšpusē un noklikšķiniet uz Faili. No turienes jūs noklikšķiniet uz Reģistrēties. Tas pārbaudīs dokumentu (-us), lai citi varētu skatīt galīgo, rediģēto (-os) dokumentu (-us). Parādīsies balta lodziņš, kurā tiks jautāts, vai vēlaties saglabāt izrakstīšanos pēc dokumenta pārbaudes. Vienkārši noklikšķiniet uz Labi, lai pabeigtu procesu.

7. solis: galaprodukts - publikāciju bibliotēka

Šajā videoklipā tiks parādītas visas darbības, kas saistītas ar dokumenta (-u) augšupielādi un pārdēvēšanu Office 365 publikāciju bibliotēkas SharePoint versijā.

8. solis: galaprodukts - Volstrītas pētījumi un publisko uzņēmumu dokumentu bibliotēka

Šajā videoklipā tiks parādītas visas darbības, kas saistītas ar dokumenta (-u) augšupielādi un pārdēvēšanu Office 365 SharePoint versijā Wall Street Research un publisko uzņēmumu dokumentu bibliotēkai.