Izveidojiet PDF failu: 5 soļi

2024 Autors: John Day | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-01-30 10:59

Mūsdienās mēs izmantojam datoru aparatūru vairāk, nekā kāds uzskata. Mēs nosūtām ziņas, pārsūtām dokumentus un prezentējam idejas no tūkstošiem jūdžu attālumā no paredzētās atrašanās vietas, acumirklī. Visizplatītākie no tiem, elektroniskie dokumenti, ir būtiska personīgās dzīves un biznesa uzņēmuma sastāvdaļa. Tā kā visā pasaulē pārvietojas tik daudz dokumentu, ir daudz dažādu formātu, kuros tos var parādīt ar cieņu. Bet šī failu formātu pārpilnība dažiem var būt biedējoša. Visbiedējošākais, Adobe PDF faila formāts, šķiet, mūsdienās daudziem datoru lietotājiem rada vislielākās bailes. Nu, vairs nebaidieties no milzu PDF, jo pestīšana ir pienākusi. Šajā pamācībā es jums visiem parādīšu, kā viegli un ātri izveidot PDF failu. Es arī agri iedziļināšos detaļās par to, kas ir PDF faili un uz ko tie spēj. Pirmkārt, tomēr ir dažas galvenās lietas, kas jums būs nepieciešamas pirms progresēšanas: Dators (tas pats, ko izmantojat, lai skatītu šo pamācību) 2. Adobe Reader (sīkāka informācija vēlāk) 3. Microsoft Word, Open Office uc (patiešām jebkura dokumentu rediģēšanas programma, kas spēj mainīt fontus, krāsas, ievietot attēlus utt.) 4. Pietiekami daudz laika, lai izlasītu visu šo pamācību (lai gan tas ir diezgan vienkāršs process, būtu vislielākās intereses, ja jūs varētu vienkārši sēdēt un izlasīt šo tekstu un nebūtu jāuztraucas par citiem traucējošiem faktoriem;)* PIEZĪME* Šī pamācība ir iekļauta ļoti īsa informācija par visiem PDF failu aspektiem. Tajā ir arī ĻOTI pamatinformācija, no kuras pieredzējušākie var atrast mazliet PĀRĀK pamata … bet tomēr tā tikai saskrāpē PDF failu iespējas. Lūdzu, komentējiet arī to, jo šī ir mana vienīgā publicētā pamācība (lūdzu, pozitīvas atsauksmes).* CITA PIEZĪME* Jā, jūs varat izveidot PDF failus tieši Open Office - dokumentu komplektā, par kuru esmu sniedzis informāciju. Augšējā rīkjoslā ir poga, kas izmanto šo funkciju. Tomēr es esmu izveidojis šo pamācību, lai parādītu PDF failu veidošanas metodes, ja jums NAV Open Office. Jā, tas ir bezmaksas, un tas nav tik liels darījums, bet kāpēc lejupielādēt Open Office TIKAI, lai izveidotu PDF failus? Tāpēc esmu nodrošinājis metodi tiem, kas izmanto Word utt.

1. darbība: kāds ir PDF faila formāts?

Tātad, kas ir PDF fails? PDF apzīmē portatīvo dokumentu formātu, un tas bija faila formāts, ko Adobe Systems Incorporated izveidoja 1993. gadā. Tas sākotnēji tika izveidots dokumentu apmaiņai, kas, kā jau minēju iepriekš, ir viens no visbiežāk sastopamajiem uzdevumiem datoru lietotājiem mūsdienās. PDF faili var radīt pārsteidzošas lietas: tie var saglabāt visus dokumenta oriģinālos aspektus, piemēram, fontus, krāsas, fonus, attēlus utt. Tas nozīmē, ka neatkarīgi no tā, kurā programmā tie tika izveidoti, viss, kas bija šajā dokumentā, kad to izveidojāt jūs, paliekot nemainīgs, kad tas tiek izdots kā PDF fails. Piemērs? Pieņemsim, ka es mainu sava Word dokumenta teksta lielumu uz 18, nevis 12, un ievietoju attēlu apakšējā kreisajā stūrī. Pārvēršot to PDF formātā, tas izskatīsies tieši tā (skatiet attēlu piemērus zemāk), kad to skatos. Tas ir īpaši noderīgi cilvēkiem, kuri nevēlas pārvietoties no vienas programmas uz otru, mēģinot panākt, lai fails vai dokuments darbotos ar citām programmām. Tas var pārvērsties par īstu apgrūtinājumu, ja jūsu fails ir jāpārvērš no Word dokumenta uz JPEG, iespējams, par-p.webp

2. darbība: šim projektam nepieciešamā programmatūra

Lai sāktu PDF failu izveidi, jums būs nepieciešama viegli pieejama programmatūra un dažas pamata datorprasmes. Turpmāk esmu sniedzis nepieciešamo lietu sarakstu, kā arī saites un norādījumus šādu priekšmetu iegādei: 1. Adobe Reader PDF lasīšanas programmatūra - tas ir būtiski. Šī programma ir jūsu PDF satura sakāmvārds. To izstrādāja Adobe Systems 1993. gadā, un kopš tā laika tas ir izmantots PDF failu lasīšanai. Tas ļaus jums izlasīt visus izveidotos PDF failus, kā arī citus, ar kuriem jūs varat saskarties nākotnē. Tas ir pilnīgi bez maksas, un to var lejupielādēt vietnē: https://www.adobe.com/.2. Primo PDF - šī ir arī cita bezmaksas programma, kuru var lejupielādēt personīgai lietošanai. Šī ir programma, kas tiks instalēta, lai pārvērstu jūsu Word dokumentus utt. Par PDF. Atkal, šeit ir saite uz viņu vietni, un zemāk ir sniegti arī lejupielādes/instalēšanas procesa attēli: https://www.primopdf.com/3. Jebkurš pamata dokumentu redaktors - piemērs tam būtu Microsoft Office Word. Tā patiešām ir jebkura programma, kas spēj rediģēt dokumentus un mainīt tādas īpašības kā fonts, krāsas, pievienot attēlus utt. Daudziem no jums jau būs Word, bet tiem, kas to nedara, varat iegūt bezmaksas atvērtā pirmkoda programmu tā vietā to sauc par Open Office. Open Office ir pilnīgi bezmaksas dokumentu redaktoru komplekts, kas izskatās un darbojas ļoti līdzīgi kā Microsoft Word, taču bez cenu zīmes, kas pārsniedz 100 USD. Es sniegšu saiti un attēlus:

3. darbība: izveidojiet Word/Open Office dokumentu

Labi. Ķeramies pie lietas. Pirmā lieta, kas mums jādara, ir izveidot jaunu dokumentu. Tā kā Open Office ir programmatūras komplekts, ko es minēju UN nodrošināju saiti, es šajā solī to apskatīšu. Es NAV apskatīšu, kā to izdarīt programmā Word, jo cilvēkiem, kuriem tas pieder, vajadzētu zināt, kā veikt šos uzdevumus. Pirmā lieta, ko vēlaties darīt, ir atvērt Open Office (haha…). Ja šī ir pirmā reize, kad atverat programmu, jums tiks sniegta norāde par īsu iestatīšanu, izmantojot vedni. Tas prasīs jūsu vārdu un uzvārdu (dokumentiem), kā arī to, vai vēlaties reģistrēties. Skatiet zemāk redzamos attēlus, kā izskatās vednis. Kad esat pabeidzis iestatīšanu, jums tiks parādīts ekrāns, kas piedāvā vairākas dažādas iespējas. Tajā tiks jautāts, vai vēlaties izveidot jaunu prezentāciju, izklājlapu, tekstu, datu bāzi, zīmējumu vai formulas dokumentu. Viss, kas jums jādara, ir noklikšķiniet uz pogas "Teksta dokuments", lai izveidotu jaunu. Kad tiek atvērts jūsu jaunais tukšais dokuments, ir dažas lietas, kuras jums vajadzētu meklēt un iepazīties, pirms sākam darbu. Pirmais ir augšējā josla. Šī ir josla ar tekstu Fails, Rediģēt, Skatīt, Ievietot, Formatēt utt. Noklikšķiniet uz Fails, pēc tam atrodiet sarakstā Saglabāt kā … un noklikšķiniet uz tā. Kad tiek parādīts logs, izvēlieties dokumenta saglabāšanas vietu. Pirmā ļoti svarīga lieta, ko varat darīt, ir izvēlēties faila formātu no nolaižamā saraksta loga apakšā. Šis saraksts atrodas tieši zem "Faila nosaukums". Open Office lieliskā lieta ir tā, ka garajā sarakstā varat saglabāt savus dokumentus kā Microsoft Office Word dokumentus, parastos Open Office dokumentus vai jebkuru citu failu formātu skaitu. Jūs vēlaties noklikšķināt uz "Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)" formāta. Tas ļaus jums atvērt dokumentu jebkurā datorā, kurā ir Word OR Open Office. Izvēlieties arī faila nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt. Iespējams, tiks parādīts uznirstošais lodziņš, kurā teikts: "Šajā dokumentā var būt formatējums un saturs, ko nevar saglabāt Microsoft Word 97/2000/XP faila formātā. Vai vēlaties vai tomēr glābt? " Zemāk man ir šī attēla attēls. Iespējams, ka jūs nedarīsit neko tādu, kas būtiski atšķiras no Word, tāpēc dodieties uz priekšu un noklikšķiniet uz "Saglabāt aktuālu". Protams, jūs varat saglabāt savu dokumentu ODF formātā, taču tas darbojas tikai ar Open Office, un mēs vēlamies palikt saderīgi. Tātad, saglabājot jauno dokumentu, dodieties uz priekšu un esiet radošs! Šīs pamācības mērķis bija parādīt cilvēkiem, kā izveidot PDF failus. PDF, kā es parādīju, var saglabāt visas to īpašības no sākotnējā dokumenta. Rakstiet, mainiet fontus, krāsas, pievienojiet attēlus, neatkarīgi no tā! Šīs demonstrācijas nolūkos esmu izveidojis zemāk redzamo dokumentu, kurā ir daudz dažādu fontu, krāsu un daži attēli. Šajā instrukcijā es nerunāšu par to, kā izmantot Open Office, tādēļ, ja jūs nekad to neesat izmantojis vai kaut ko tamlīdzīgu, jūsu labākais risinājums būtu vienkārši rīkoties un izdomāt dažas lietas. Kad esat izveidojis savvaļas dokumentu, noklikšķiniet uz Fails un pēc tam uz Saglabāt. Kad dokuments ir saglabāts, pārejiet pie nākamās darbības.

4. darbība. Dokumenta eksportēšana PDF formātā

Labi. Līdz šim esat lejupielādējis Open Office, iemācījies saglabāt dažādos failu formātos un izveidojis dokumentu, kurā būtu jāparāda krāsu/fonta/teksta izmēru dažādība. Tas palīdzēs parādīt, kā PDF faili var saglabāt visus dokumenta aspektus. Tagad ir pienācis laiks izveidot faktisko PDF failu. Saglabājiet dokumentu vēl vienu reizi, lai veiktu labu darbību, un vēlreiz noklikšķiniet uz Fails. Šoreiz skatieties sarakstā uz Drukāt. Es zinu, es zinu. "Kur pie velna viņš iet ar šo?" jūs varbūt sakāt, bet pagaidiet un redziet. Dodieties uz priekšu un noklikšķiniet uz drukāt, un jums vajadzētu iegūt lodziņu, kas izskatās kā zemāk redzamais. Drukas logā pirmā lieta, ko redzat, ir nolaižamā lodziņš, kurā teikts *ievietojiet šeit kaut ko *. Es to saku tāpēc, ka jums, iespējams, ir instalēti printeri un faksa aparāti, bet man tā nav. Kastes teikums katram cilvēkam būs atšķirīgs. Manējā jo īpaši ir teikts Adobe PDF. Šis ir pavisam cits PDF pārveidotājs, kurā es vispār neiedziļināšos, jo tas tika piegādāts kopā ar Adobe Acrobat, kas tika iegādāts. Tā vietā noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas un atlasiet PrimoPDF. Kad esat to izdarījis, noklikšķiniet uz Labi. Pēc pāris sekundēm tiks atvērts PrimoPDF (attēls zemāk). Programmas augšdaļā jūs pamanīsit dažādas PDF failu izveides iespējas un iestatījumus, piemēram, ekrāns, drukāšana, e -grāmata utt. Drukāšanas opcija, piemēram, ir iestatījumu grupa, kas optimizē jūsu PDF drukāšanai. Tā kā mēs to nedrukāsim, mēs paliksim pie opcijas Ekrāns. Tas optimizē jūsu PDF failu skatīšanai datorā. Noklikšķiniet uz 3 punktiem blakus joslai "Saglabāt kā", lai mainītu faila nosaukumu. Pārliecinieties arī, vai publicēšanas process ir iestatīts uz Atvērt PDF. Tiks atvērts jūsu PDF fails, kad tas būs izveidots. Kad esat gatavs, noklikšķiniet uz "Izveidot PDF".

5. darbība: jaunizveidotā PDF faila apskate

Pēc noklikšķināšanas uz "Izveidot PDF" PrimoPDF tiks aizvērts un Adobe Reader tiks atvērts automātiski. Ja pirmo reizi atverat programmu Adobe Reader, jums tiks lūgts akceptēt licences līgumu. Vienkārši noklikšķiniet uz Accept un WALLAH !!!! Jūsu jaunajam PDF failam vajadzētu atvērt Adobe Reader. Ja tas tiek atvērts, esat veiksmīgi izveidojis jaunu Adobe PDF failu! Ja salīdzina abus dokumentus blakus, tiem vajadzētu izskatīties vienādi, izņemot vienu vai divus toņus (attēlā zemāk). Visbeidzot, es apsveicu jūs! Dažu darbību laikā no vienkārša Open Office/Word dokumenta esat pārgājis uz Adobe PDF failu. Tagad jūs varat būt tehnoloģiju tendenču noteicējs, zinot PDF failu izveidi. Šo metodi var izmantot arī jebkurai citai programmai ar drukāšanas funkciju, piemēram, Adobe Photoshop, lielākajai daļai interneta pārlūkprogrammu utt. Es ceru, ka šī instrukcija jums šķita noderīga, un es būtu pateicīgs par ikviena pozitīvu atgriezenisko saiti. Paldies vēlreiz, un tiekamies nākamreiz.

Pirmā balva degošajos jautājumos: 7. kārta