Ievads personalizētās PowerPoint veidnēs: 7 soļi

2024 Autors: John Day | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-01-30 11:00

Viena no grūtākajām lietām, kas jādara biznesa tikšanās vai lekcijas laikā, ir noskatīties garlaicīgu prezentāciju. Vai varbūt jūs esat iestrēdzis, izstrādājot PowerPoint savam uzņēmumam vai grupas projektam. Šajā pamācībā tiks parādīts process, kā izveidot personalizētu PowerPoint veidni, kuru var izmantot atkal un atkal, nesākot no nulles vai pat neapskatot sava darba iepriekšējās versijas. Piezīme. Šajā pamācībā datorā tiek izmantota programma Microsoft PowerPoint 2007. Iepriekšējās versijās var izmantot līdzīgu metodi, taču programmas izkārtojums atšķirsies no šeit izmantotās. Otrā piezīme. Ja noklikšķināt uz mazā i simbola, kas var parādīties attēla augšējā kreisajā stūrī, var izvēlēties lielāku ekrānuzņēmuma versiju. Ja reklāma gadās ceļā, noklikšķiniet uz "lejupielādēt" (opcija zem attēla), un jūs to redzēsit savā logā.

1. solis: terminoloģija

Pirms sākat darbu, šeit ir neliels saraksts ar terminoloģiju, kas tiks izmantota visā instrukcijā. Attēli ir sakārtoti apakšā un atbilstoši marķēti. Galvenais slaids: Galvenais slaids būtībā ir veidne izkārtojumam, kuru vēlaties izmantot prezentācijā. Galvenā slaida maiņa ietekmēs visus šāda veida izkārtojumus. Lente: josla ekrāna augšdaļā, kur bieži atrodas dažādas formatēšanas opcijas. Cilne: augšā esošie mazie vārdi, kas apvieno dažādas formatēšanas opcijas. Piemēram, cilne Ievietot sagrupē vienumus, kurus var ievietot PowerPoint. Cilnes atrodas tieši virs lentes. Tēma Slaidu meistars: Šis slaids ir visu galveno slaidu priekšnieks. Viss, ko maināt šajā, ietekmēs katru nākamo slaidu šablonu. Tas ir noderīgi, izvēloties universālu fontu motīvu, fonu un ievietojot prezentācijā logotipus vai citus periodiskus vienumus. Tā kā šis slaids ietekmē katru nākamo slaidu, vispirms veiciet lielāko daļu izmaiņu Tēmas slaidu šablonā.

2. darbība. Atveriet galveno slaidu skatu

Sāciet, atverot savu PowerPoint lietojumprogrammu. *Atgādinām, ka šī apmācība ir paredzēta Microsoft Office 2007. gada versijai.*Kad tā ir atvērta, skatiet ekrāna augšdaļā esošo lenti. Ir cilne ar nosaukumu Skats. Atlasiet šo. Lentes otrajā sadaļā (vai piektajā opcijā no kreisās) jums vajadzētu redzēt opciju Slide Master. Noklikšķiniet uz tā, lai atgrieztos slaidu meistara skatā. Lai mainītu motīvu katrā slaidā, novietojiet peli uz ekrāna kreiso pusi un atlasiet pirmo tur parādīto slaidu (Theme Slide Master).

3. darbība: izveidojiet savu fontu motīvu

Joprojām skatoties uz motīvu slaidu meistaru, dodieties uz lentes sadaļu ar nosaukumu Rediģēt motīvu. Šajā vietā jūs varat izvēlēties dažādas motīvu iespējas, taču šoreiz izveidojiet savu motīvu. Atveriet nolaižamo sarakstu Fonti. Apakšā ir opcija Izveidot jaunus motīvu fontus. Izvēlieties to. Jaunajā logā ritiniet fontu opcijas un atlasiet divas, kas jums patīk vislabāk un atbilst jūsu motīva mērķim. (Parasti, jo profesionālāks tas ir, jo mazāk cirtainiem burtiem jābūt, jo tos ir grūtāk lasīt). Pārliecinieties, vai fonti izskatās jauki kopā. Kad esat apmierināts ar savu izvēli, piešķiriet savai tēmai nosaukumu un nospiediet Saglabāt. Tagad jūs varat izvēlēties savu motīvu jebkurā laikā, atverot PowerPoint, neveicot to vēlreiz. Ja jums nepatīk jūsu atlases, varat atgriezties nolaižamajā izvēlnē, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz motīva un atlasiet rediģēt. Saglabājiet to, kad esat pabeidzis. Tā kā jūs izmantojāt Theme Slide Master, fonta motīvam vajadzētu parādīties katrā nākamajā slaidu izkārtojumā.

4. darbība. Izveidojiet jaunu fonu

Ir daudz veidu, kā pievienot savu fonu, taču, veicot šo darbību, kā piemērs tiks pievienots klipkopu attēls. Jūtieties brīvi eksperimentēt ar citām idejām. Neuztraucieties, jūs nesabojāsit PowerPoint. Sāciet, atverot lentes sadaļu Fons. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz slaida brīvās vietas un atlasīt Formatēt fonu. Sadaļā Aizpildīt atlasiet apli blakus attēla vai tekstūras aizpildījumam. Nospiediet pogu Clip Art un gaidiet, līdz attēli tiks ielādēti. kas vislabāk atbilst jūsu tēmai. Nepārspīlēts fons parasti ir vispiemērotākais, lai tekstu būtu vieglāk lasīt. Veiciet dubultklikšķi uz savas atlases vai nospiediet Labi, un attēls tiks parādīts jūsu slaida fonā. Ja jūsu fontu krāsu izvēlei ir pārāk tumša krāsa, izmantojiet slīdni Pārredzamība, lai padarītu krāsas blāvākas. Vēl viena metode, kā fontu padarīt redzamāku, ir aiz tā pievienot ēnu. Pēc izvēlnes Fona formatēšana aizvēršanas sāciet pievienot ēnu, ar kursoru atlasot fontu, kuru vēlaties rediģēt. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā fonta un atrodiet opciju Formatēt teksta efektus. Jaunajā logā izvēlieties opciju Ēna izvēlne kreisajā pusē. Izvēlieties savu krāsu un veiciet citus pielāgojumus, kas palīdz vārdiem izcelties slaidā.

5. darbība: logotipa vai formas pievienošana katram slaidam

Līdz šim visas šīs izmaiņas bija jāveic tēmas slaidu pārvaldniekā vai pirmajā slaida opcijā no saraksta ekrāna kreisajā pusē. Šīs izmaiņas ir ietekmējušas katru nākamo slaidu zemāk. Lai pievienotu logotipu (ar piemēru Clip Art vēlreiz), lentes augšdaļā atlasiet cilni Ievietot. Izvēlieties pogu Clip Art. Ja jums ir saglabāts logotipa attēls, jēdziens paliek nemainīgs, izņemot to, ka esat izvēlējies pogu "Attēls". No savām iespējām atlasiet klipkopu, kas vislabāk atbilst jūsu tēmai, un ievietojiet to slaidā. izmērus un novietojiet to slaida stūrī, kur vēlaties. Parasti logotipi tiek novietoti apakšējā labajā stūrī. Lai ievietotu formas, izmantojiet līdzīgu procesu, bet ar opciju "Forma", nevis "Klipkopas". Slaidā varat izveidot stabilu joslu vai pievienot savai tēmai interesantu dizaina elementu.

6. darbība. Pieskārienu pabeigšana un saglabāšana

Ja vēlaties prezentācijā izcelt konkrētu izkārtojumu, ekrāna kreisajā pusē esošajās opcijās atlasiet slaidu izkārtojumu. Varat sākt, piešķirot tam atšķirīgu, uz tēmu orientētu fonu. Šī metode var palīdzēt prezentācijā uzsvērt tādas lietas kā jauna tēma. Lai pievienotu jaunu fonu, izmantojiet to pašu procesu kā iepriekš. Pārliecinieties, ka neizvēlaties opciju "Lietot visu", ja vien nevēlaties, lai jūsu attēls tiktu pievienots katram motīva slaidu izkārtojumam. Ja nevēlaties, lai logotips vai citas formas, kuras pievienojāt galvenajam slaidam, tiktu parādītas savu izkārtojumu, cilnes Slaidu šablons sadaļā Fons atzīmējiet izvēles rūtiņu Slēpt fona grafiku. Lai pārvietotu tekstlodziņus uz citu vietu, atlasiet tos, noklikšķinot uz lodziņa malas. Lai tos pārvietotu, atlasot lodziņus, turiet nospiestu tastatūras vadības taustiņu (ctrl). Ja vēlaties pievienot jaunu vietturu lodziņu (to var izdarīt tikai atsevišķos izkārtojumos, nevis motīvu pārvaldniekā), dodieties uz galveno izkārtojumu sadaļu lentē un atlasiet nolaižamo pogu Ievietot vietturi. Atlasiet vajadzīgo veidu un pievienojiet to slaidam. Kad visi jūsu slaidi ir pēc jūsu patikas (vai pirms tam, ja vēlaties), noklikšķiniet uz nolaižamās pogas Tēmas zem Rediģējiet motīva sadaļu lentē. Apakšā atlasiet opciju Saglabāt pašreizējo motīvu un nosaukumu un saglabājiet motīvu. Nākamreiz, kad atverat nolaižamo motīvu sarakstu, jūsējais tiks parādīts sadaļā Pielāgots un to varēs izmantot jebkurā laikā, kad vēlaties.

7. solis: pēdējā piezīme

Ja aizverat galveno slaidu skatu, varat uzreiz izmantot jauno motīvu. Izmēģiniet to un veiciet nepieciešamās izmaiņas. Nebaidieties eksperimentēt ar daudzām dažādām idejām, attēliem, formām, fontiem, krāsām un jebko citu, ko var radīt jūsu iztēle. Padomājiet par to, kas jums šķiet labi, un tad iegūstiet viedokļus no saviem draugiem un kolēģiem. Esiet gatavs uzklausīt viņu ieteikumus. Jūsu auditorija parasti ir lielāka nekā tikai jūs! Izklaidējieties!