Excel periodiskais pārskats: 6 soļi

2024 Autors: John Day | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-01-30 10:51

Šeit ir mani padomi periodiskiem patēriņa pārskatiem programmā Excel 2010. Tālāk sniegtajā apmācības video šajā pārskatā ir pastāstīts par konkrētu elektroenerģijas, ūdens, skābekļa, slāpekļa patēriņu uz tonnu gatavo produktu, katru nedēļu, mēnesi, ceturksni, gadu. Faktiski visus ražošanas datus operatori reģistrēs un ievadīs katru dienu. Lai viegli saprastu, manā apmācībā tas tiek simulēts 2 gadu laikā (2019. un 2020. gads).

1. darbība: izveidojiet Excel tabulu

Izveidojiet Excel tabulu ar nosaukumu "PATĒRIŅŠ" ar šādām kolonnām:

Ievades datums no 01.01.2019 līdz 31.12.2020

Nedēļa = WEEKNUM ([@datums])

Mēnesis = TEXT ([@datums], "mmm")

Ceturksnis = "Q." & APAKŠANA (MĒNESIS ([@datums])/3, 0)

Gads = GADS ([@datums])

Patēriņa datu ievadīšana kolonnās:

Elektroenerģija (kW)

Ūdens (m3)

Skābeklis (m3)

Slāpeklis (m3)

Produkts (t)

Simulācijai es izmantoju funkciju RANDBETWEEN (min, max), lai starp dotajiem skaitļiem (min, max) ģenerētu nejaušu veselu skaitli. Patiesībā mēs šos datus ierakstīsim un ievadīsim katru dienu ražošanas laikā.

2. darbība: rakurstabulas izveide ar rakursdiagrammu

Jaunajā datu lapā atlasiet kādu no šūnām un dodieties uz cilni Ievietot → Diagrammas → Pivot Chart

Tabulas/diapazona cilnē ievadiet tabulas nosaukumu "PATĒRIŅŠ"

3. darbība: izveidojiet aprēķināto lauku

Lai aprēķinātu konkrētu patēriņu, dodieties uz rakurstabulas rīkiem → Opcijas → Lauki, vienumi un kopas → Aprēķinātais lauks: ievadiet cilnes Nosaukums un formulas šādi:

Elektroenerģija (kW/tonna) = 'Elektroenerģija (kW)'/'Produkts (tonna)'

Ūdens (m3/t) = "Ūdens (m3)"/"Produkts (t)"

Skābeklis (m3/t) = "Skābeklis (m3)"/"Produkts (t)"

Slāpeklis (m3/t) = "Slāpeklis (m3)"/"Produkts (tonna)"

4. darbība: izvēlieties laukus, ko pievienot pārskatam

PivotTable lauku sarakstā mēs izvēlēsimies laukus, ko pievienot pārskatiem, un ievietosim tos pareizajos apgabalos:

1. Asu lauki:

Gads

Ceturksnis

Mēnesis

Nedēļa

2. Vērtības:

Vidējais elektroenerģijas daudzums (kW/t)

Vidējais ūdens daudzums (m3/t)

Vidējais skābekļa daudzums (m3/t)

Vidējais slāpekļa daudzums (m3/t)

5. darbība: ievietojiet šķēlēju

Šī noderīgā funkcija ir lieliska, lai ar vienkāršu klikšķi apskatītu un salīdzinātu dažādas jūsu datu kombinācijas.

Lai pievienotu šķēlējus programmā Excel 2010:

Atveriet PivotTable rīki → Iespējas → Ievietot šķēlēju

Dialoglodziņā Ievietot šķēlējus noklikšķiniet uz izvēles rūtiņām: Gads, Ceturksnis, Mēnesis, Nedēļa

Mums bija pavisam 4 šķēlēji, un katrā šķēlēja logā mēs varam noklikšķināt uz jebkura vienuma, kuru vēlaties filtrēt

6. darbība: gala ziņojums

Visbeidzot, jūs varat iesniegt nedēļas / mēneša / ceturkšņa / gada pārskatus saviem vadītājiem, kā arī varat salīdzināt patēriņu starp mēneša nedēļām, mēnesi vai gada ceturksni vai kopēt šīs diagrammas uz Microsoft PowerPoint prezentācijai.

Janvāris 2019 - ziņojums

1. un 2. ceturkšņa 2019. gada salīdzinājums ar 1. un 2. ceturkšņa 2020. gada pārskatu (turiet nospiestu taustiņu CTRL un noklikšķiniet uz vairākiem vienumiem)