Jauno vecāku budžets: 11 soļi

2025 Autors: John Day | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2025-01-23 14:59

Mēs visi zinām, kā ir apmaksāt rēķinus kādā dzīves posmā. Tas ne vienmēr ir vieglākais, ko darīt un izdomāt. Tomēr tas var kļūt grūtāk, ja pievienojat autiņus un salvetes vai pat apģērbu. Es zinu, cik tas var būt grūti, jo esmu tur bijis un esmu. Es esmu pilna laika studente un mamma, kurai katru dienu jāvadā bērns uz skolu, un man tiešām nav daudz laika, lai mēģinātu iekļaut budžetā visus ģimenes izdevumus. Pat ne reizi nedēļā. Tātad, ja es varu to ievietot Excel darblapā un vajadzības gadījumā vienkārši atjaunināt, es to darīšu tagad. Es vēlos palīdzēt kādam, izveidojot Excel darblapu, lai palīdzētu viņiem sekot līdzi saviem ienākumiem un izdevumiem. Es jums parādīšu, kā ātri un vienkārši izveidot budžetu programmā Excel. Es veikšu soļus, lai iegūtu jauku budžetu, un vajadzības gadījumā to būs arī viegli rediģēt.

1. darbība: atveriet programmu Excel operētājsistēmā Windows 10

Datora ekrānā tiks atvērta cilne Sākums.

Izvēlnē zem mājas pieskāriena jums vajadzētu būt iespējai meklēt vai redzēt jums pieejamo Excel.

Tiklīdz atverat programmu Excel, jums tiks jautāts, vai vēlaties tādu templi, kādu vēlaties. Šim projektam mēs izmantosim tikai "tukšu darblapu".

Tas atvērs darblapu, un jūs labi redzēsit tukšu lapu ar šūnām. Programmu Excel veido kolonnas un rindas. Ja jums ir kolonna un rinda, to sauc par šūnu. Kolonnas ir apzīmētas ar burtiem, piemēram, A, B, C utt. Rindas ir apzīmētas ar tādiem cipariem kā 1, 2, 3 utt. Tātad, ja jūs marķējat šūnu, tā izskatīsies šādi.

A1, B1, C1.

2. darbība. Excel darblapas saglabāšana

Jūs vienmēr vēlaties sākt, saglabājot savu darblapu, tādēļ, ja pārtraucat darbu pie tās, jūsu paveiktais darbs tiks saglabāts.

Jūs varat saglabāt savu Excel lapu, dodoties uz cilņu augšējo kreiso stūri un noklikšķinot uz "Fails".

Pēc tam dodieties uz "Saglabāt kā", pēc tam noklikšķiniet uz "Pārlūkot".

Parādīsies cita lapa, un jūs pārdēvēsit failu. Es pārdēvēju savu par "Budžetu". Vienmēr piešķiriet failiem nosaukumu, kuru atcerēsities.

Jūs atradīsit vēlamo naudas sodu, vienkārši noklikšķinot uz tā. Pēc tam jūs vienkārši noklikšķiniet uz "Saglabāt", un tas atgriezīsies tieši darblapā. Ja jūs to izdarījāt pareizi, darblapas augšdaļā redzēsit faila nosaukumu, ar kuru to saglabājāt.

3. solis: budžeta sākšana

Jūs vēlaties budžeta nosaukumu.

Es devos uz šūnu "A1" un ierakstīju "Mēneša budžets"

Pēc tam es atlasīju kolonnas A: J 1. rindu un apvienoju un centrēju tās kopā.

Turiet nospiestu peles kreiso taustiņu, lai atlasītu vairākas šūnas.

Apvienošanas un centrēšanas pogu atradīsit cilnes "Sākums" sadaļā "Izlīdzināšana".

Noklikšķinot uz tā, šīs kolonnas un rindas tiks apvienotas vienā un teksts centrēts.

4. solis: datums; Mēnesis; Gads

Jūs vēlaties savam datumam pievienot datumu, kā arī atzīmēt mēnesi, kuru jūs darāt, kā arī gadu.

Mēs veiksim datumu, kas tiks automātiski atjaunināts katru reizi, kad atverat Excel lapu.

Mēs sāksim ar marķēšanu

Šūnās:

• "A2" tips "datums"
• "A3" tipa "mēnesis"
• "A4" tipa "gads"
• "B2" ierakstiet formulu "= TODAY ()".
• "B3" ierakstiet mēnesi "septembris" - tas ir mēnesis, kurā es pašlaik dzīvoju.
• "B4" atkal ierakstiet gadu "2017", tas ir gads, kurā es šobrīd dzīvoju.

Jūs pamanīsit, ka septembris neiederas tajā mazajā vietā, kas nonāk C kolonnā. Mēs to varam mainīt, dodoties uz “Sākums”, pēc tam sadaļu “Šūnas” un noklikšķiniet uz “Formatēt”. Pēc tam noklikšķiniet uz “Automātiski pielāgot kolonnas platumu”.

5. solis: ienākumi

Šūnās:

• "A6" tipa "ienākumi".
• "B6" tipa "Andrew" vai kāds cits mājsaimniecībā, kas ienes ienākumus.
• "C6" tipa "Janeal" vai kāds cits mājsaimniecībā, kas nes ienākumus.
• "D6" tips "Citi ienākumi". Manam vīram ir citi ienākumi, ko viņš ienes.

Šajā piemērā es izmantoju savu ģimeni.

Zem tiem es ievietošu summas.

Šūnās:

• "B7" tipa "2500", un tas ir tikai vēlas, lai mans vīrs atved mājās par zemu collas. Es vienmēr zemu bumbu viņa algu.
• "C7" tipa "N/A", jo es vēl nestrādāju, bet vēlējos pārliecināties, vai mans vārds ir norādīts budžeta lapā, jo dzīvoju mājsaimniecībā.
• "D7" tips "1845"

Jūs pamanīsit, ka attēlā es arī izmantoju automātiskās pielāgošanas funkciju kolonnai C.

6. darbība: izdevumi

Šūnās:

• "A8" tipa "izdevumi"
• "B8" tipa "hipotēka"
• "C8" tipa "automašīnas maksājums"
• "D8" tipa "komunālie pakalpojumi"
• "E8" tipa "Pārtikas preces"
• "F8" tipa "izklaide"
• "G8" tipa "ietaupījumi"
• "H8" tipa "Baby Stuff"
• "I8" tipa "apdrošināšana"

Jūs redzēsit, ka esmu mainījis lielākās daļas kolonnu platumu. Tiklīdz tos mainīsit, tie paliks tādā izmērā, ja vien tos nemainīsit.

7. darbība: pievienojiet vairāk mēnešu

Es pabeigšu gadus. Es pievienošu gadus, lai tie būtu iekļauti izdevumos A slejā.

• "A9" tipa "septembris"
• "A10" tips "oktobris"
• "A11" tipa "novembris"
• "A12" tips "decembris"

Es tikko pabeidzu gadu, kurā šobrīd esmu.

8. darbība. Izdevumu summas

Šūnās:

• "B9" tips "550"
• "C9" tips "250"
• "D9" tips "200"
• "E9" tips "350"
• "F9" tips "200"
• "G9" tips "400"
• "H9" tips "60"
• "I9" tips "135"

Pēc tam es izmantoju "Flash Fill" funkciju diapazonos B9: B12, C9: C12, D9: D12, E9: E12, F9: F12, G9: G12, H9: H12 un I9: I12

Zibspuldzes aizpildīšana tiks kopēta un ielīmēta citās šūnās, kurās arī velkat peli. Tā ir nākamā izmantojamā funkcija, nevis visu kopēšanas un ielīmēšanas darbību veikšana.

9. solis: kopsummas

Veidojot budžetu, mēs meklējam atšķirības starp ienākumiem un izdevumiem.

Šūnās:

• "J6" tips "Kopā"
• "J8" tips "Kopā"

Tagad, kad esam tos apzīmējuši, mēs pievienosim formulas sadaļā Kopā. Formulas automātiski mainīsies, ja mainīsies jūsu ienākumu skaitļi. Formula, kuru mēs izmantosim, būs diapazons. Diapazons ir atlasīto šūnu kopa.

Šūnās:

• "J7" ierakstiet formulu "= SUM (B7: D7)"
• "J9" ierakstiet formulu "= SUM (B9: I9)"

Pēc tam varat izmantot zibspuldzes aizpildi, lai aizpildītu pārējos mēnešus, tāpēc paņemiet formulu no “J9”, lai to vilktu uz leju, un aizpildiet ar zibspuldzi to pašu formulu, ko izmantojāt “J10”, “J11” un “J12”.

10. solis: atšķirība

9. solī mēs runājām par to, kā atrast atšķirību starp ienākumiem un izdevumiem. Tātad, 10. solī mēs atradīsim atšķirību starp abiem.

Šūnās:

• "A14" tips "Ienākumu un izdevumu atšķirība 1x mēnesī".
• "J14" tips "= J7-J9"

1x nozīmē tikai vienu mēnesi, nevis visus mēnešus. Šajā piemērā es darīšu tikai septembri, bet tas būs jāatjaunina katru mēnesi, ja mainās skaitļi vienā no izdevumiem. Es izmantotu sapludināšanas un centra funkciju atšķirības lodziņā šūnā “A14”. Es apvienotu kolonnas A14: D14. Es arī atstāju izlīdzināto. Izlīdzināšanas pogas atradīsit cilnes “Sākums” sadaļā “Izlīdzināšana”.

11. solis: naudas zīmes

Es konvertēšu visus ciparus uz valūtu, lai tie parādītu dolāra zīmi. Es atlasīšu visas šūnas, kurās ir skaitlis, kas apzīmē naudu, turot nospiestu pogu “Ctrl” un ar peles kreiso pogu noklikšķinot uz šūnām. Tie jāizceļ, kad tos izvēlaties. Kad esat tos izvēlējies, dodieties uz pieskarieties “Sākums” un sadaļā “Skaitļi” labajā pusē redzēsit nelielu bultiņu un noklikšķiniet uz tās. Pēc tam kategoriju apgabalā atlasīsit valūtu, un tagad jums būs dolāra zīme un divi cipari aiz komata. Tomēr man nepatīk skaitļi aiz komata, tāpēc es ieeju un izdzēsu to, jo savam skaitlim izmantoju aprēķinu. Tātad, varat to izdzēst, pārliecinoties, ka decimāldaļu lodziņā ir norādīts “0”.