Kā izveidot koledžas stila budžetu, izmantojot Excel: 12 soļi

2024 Autors: John Day | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-01-30 10:57

Microsoft Excel ir ļoti spēcīgs rīks, ko biznesa pasaulē izmanto ikdienā. Visbiežāk to izmanto, lai paziņotu, kā bizness darbojas finansiāli, taču tā izmantošana ir bezgalīga. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat programmu Excel, lai izveidotu sarežģītu peļņas un zaudējumu aprēķinu vai vienkāršu mēneša budžetu, tas var nedaudz atvieglot darbu ar skaitļiem. Kā darba devējam vai darbiniekam spēja efektīvi izmantot programmu Excel ir ļoti svarīga prasme. Iet caur šo pamācību, jūs uzzināsit programmas Excel galvenos nosaukumus un komandas un to, kā izmantot šīs pamatprasmes, lai izveidotu ikmēneša budžetu.

1. darbība: Excel Video pamatfunkcijas

2. darbība: izveidojiet nosaukumu

I. Sāciet, atlasot šūnas A1-G2 II. Pēc tam rīkjoslā noklikšķiniet uz “Apvienot un centrēt”. Tādējādi iepriekšējā atlase tiks pārvērsta jaunā šūnā. III. Tagad ievadiet tekstu jaunizveidotajā šūnā, noklikšķinot uz formulas joslas. IV. Šī pirmā soļa pēdējā daļa ir nosaukuma formatēšana. Vispirms atlasiet šūnu un pēc tam rīkjoslā noklikšķiniet uz “Šūnu stili” un atlasiet “Akcents 1”. Visbeidzot, mainiet fonta lielumu uz 16.

3. darbība. Izveidojiet kolonnu virsrakstus

I. Sāciet, atlasot šūnu A3 un ievadot tajā kategoriju. Turpiniet visu rindu, pievienojot: o “Mēneša budžets” B3 o “Mēneša faktiskais” līdz C3 o “Semestra budžets” līdz D3 o “Semestra faktiskais” līdz E3 o “Skolas YR budžets” līdz F3 o “Skolas YR faktiskais” G3 II. Nākamā daļa ir formatēt A3-G3, atlasot visas šūnas un rīkjoslā noklikšķinot uz “Šūnu stili” un izvēloties “5. akcents”. Iestatiet fontu uz 14 visā A3-G3. III. Visbeidzot visu kolonnu automātiskā pielāgošana (norādījumus par to, kā to izdarīt, skatiet ievadvideo).

4. darbība. Izveidojiet ienākumu rindu virsrakstus

I. Atlasiet šūnu A4 un ievadiet “IENĀKUMI NO”. Turpiniet lejup pa sleju, ievadot sekojošo: o “Darbi” A5. Starpsumma”A11 II. Pēc tam atlasiet šūnas A4-A11. Rīkjoslā noklikšķiniet uz “Šūnu stili” un izvēlieties “Akcents 3”. III. Visbeidzot, atlasiet šūnu A4 un padariet fontu treknrakstā; dariet to pašu ar A11. Automātiskās pielāgošanas kolonna A.

5. darbība. Izveidojiet rindu virsrakstus

I. Atlasiet šūnu A13 un ievadiet “Izdevumi:”, turpiniet lejup pa kolonnu, pievienojot: o “Noma/istaba un ēdināšana” līdz A14; o “Utilities” līdz A15; o “Mobilais tālrunis” līdz A16; līdz A18 o “Apdrošināšana” līdz A19 o “Gāze” līdz A20 o “Izklaide” līdz A21 o “Ēšana ārpus mājas” līdz A22 o “Mācības” līdz A23 o “Grāmatas” līdz A24 o “Skolas maksa” līdz A25 o “Dators” līdz A26 o “Dažādi” līdz A27 o “IZDEVUMU APMUSS” līdz A28 II. Atlasiet šūnas A13-A28 un rīkjoslā noklikšķiniet uz “Šūnu stili”. Izvēlieties “Akcents 2”. Atlasiet šūnu A13 un padariet fontu treknrakstā, dariet to pašu ar A28. AutoFit kolonna A.

6. darbība: izveidojiet rindas virsrakstu neto ienākumiem

I. Sāciet, atlasot šūnu A30 un ievadiet “NET INCOME”. II. Pēc tam, kad joprojām ir atlasīta šūna A30, rīkjoslā noklikšķiniet uz “Šūnu stili” un izvēlieties “Akcents 6”. III. Padariet šīs šūnas fontu treknrakstā.

7. solis: aizpildiet ienākumu kategorijas

I. Sāciet, atlasot šūnu F5 un ievadiet ienākumu summu, kas saņemta no darbiem. (Piezīme: šajā budžetā izmantotie skaitļi ir balstīti uz summām, kuras Tenesī-Noksvilas Universitāte ir noteikusi par vidējām. Jūs, protams, izvēlēsities skaitļus, kas atspoguļo jūsu personīgo ienākumu kategorijas.) Šajā piemērā mēs ievadīsim šādus skaitļus atbilstošajā šūnas: o “4800” F5 o “6000” F6 o “8000” F7 o “8000” F8 o “2000” F9 o “360” F10 II. Pēc tam atlasiet šūnu D5 un ievadiet “= F5/2”, tādējādi iegūstot atbilstošu summu semestrim, jo šajā gadījumā mācību gads sastāv no diviem semestriem. Pēc tam atlasiet šūnu D6 un ievadiet “= F6/2” un nospiediet ievadīšanas taustiņu. Atlasiet šūnas F5 un F6 un turiet kursoru virs šūnas F6 apakšējā kreisā stūra, līdz kursors kļūst par melnu plus zīmi, kā parādīts attēlā. III. Noklikšķiniet uz apakšējā labā stūra, kur kursors ir kļuvis par melnu plus zīmi (tas parādās, turot kursoru virs D6 apakšējā labā stūra, kamēr ir atlasīti gan D5, gan D6), un velciet to uz leju caur šūnu D10. Tas automātiski aizpildīs šūnas D7-D10 ar pareizo formulu, tādējādi ietaupot laiku. IV. Mēneša budžeta ienākumu kategoriju aizpildīšanas process būtībā ir tāds pats kā semestra budžeta ienākumu kategorijās. Lai sāktu, atlasiet šūnu B5 un ievadiet “= F5/8” (Piezīme. Šim budžetam mēs esam pieņēmuši, ka semestris ir četrus mēnešus garš, tātad divu semestru mācību gads sastāv no 8 mēnešiem). Atlasiet šūnu B6 un ievadiet “= F6/8”, pēc tam atlasiet šūnas F5 un F6. Izmantojiet iepriekš minēto automātiskās aizpildes funkciju, lai aizpildītu šūnas F7-F10.

8. darbība. Aizpildiet izdevumu kategorijas

I. Atlasiet šūnu F14 un ievadiet “9200” (Piezīme. Šajā piemērā mēs esam izvēlējušies izmantot Tenesī Universitātes-Noksvilas Universitātes tīmekļa vietnē sniegtos aprēķinus.) Pēc tam tādā pašā veidā aizpildiet šūnas F15-F27. Šajā piemērā tiek izmantotas šādas vērtības: o “0” F15 o “360” F16 o “3600” F17 o “1600” F18 o “0” F19 o “0” F20 o “1200” F21 o “600” F22 o “9700” F23 o “1500” F24 o “500” F25 o “100” F26 o “250” F27 II. Turpiniet, atlasot šūnu D14 un ievadiet formulu “= F14/2”, pēc tam atlasiet šūnu D15 un ievadiet “= F15/2”. Automātiski aizpildiet šūnas D16-D27, atlasot šūnas D14 un D15 un velkot melno pluszīmi (tas parādās, turot kursoru virs D15 apakšējā labā stūra, kamēr ir atlasīti gan D14, gan D15) no D15 no D27. III. Pēc tam noklikšķiniet uz šūnas B14 un ievadiet “= F14/8”, vienreiz nospiediet ievadīšanas taustiņu, lai atlasītu šūnu B15, un ierakstiet “= F15/8” šajā šūnā un pēc šī ieraksta ievadīšanas vēlreiz nospiediet taustiņu Enter. Atlasiet gan B14, gan B15 un automātiski aizpildiet šūnas F16-F27.

9. solis. Nosakiet starpsummas

I. Lai noteiktu starpsummas katrā kategorijā, tiks izmantota rīkjoslas funkcija AutoSum. Sāciet, atlasot šūnu B11 un pēc tam noklikšķinot uz AutoSum funkcijas, kas atrodas netālu no rīkjoslas augšējā labā stūra. Šūnā B11 vajadzētu parādīties: “= SUM (B5: B10)” Kad tas parādās, nospiediet ievadīšanas taustiņu un parādīsies pareizā vērtība. II. Atkārtojiet procesu šūnām D11, F11, B28, D28, F28.

10. darbība: formatējiet starpsummas

I. Sāciet, atlasot šūnas B11-F11 un pēc tam noklikšķiniet uz “Šūnu stili” un izvēlieties “Izvads”. II. Atkārtojiet šo procesu šūnām B28-F28 izdevumu sadaļā. III. Tagad vēlreiz atlasiet šūnas B11-F11 un rīkjoslas sadaļā Skaitlis noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas ar nosaukumu “Vispārīgi”. Atlasiet “Valūta”. IV. Vēlreiz atkārtojiet iepriekšējo procesu šūnām B28-F28.

11. solis: nosakiet un formatējiet neto ienākumus

I. Atlasiet šūnu B30 un ievadiet formulu “= B11-B28”. (Piezīme: Neto ienākumi = ienākumi-izdevumi. To ilustrē formula, kas izmantota 30. rindā.) II. Tagad izmantojiet automātiskās aizpildes funkciju, lai aizpildītu kopsummas 30. rindā (no B kolonnas līdz F slejai). III. Formatējiet šūnas B30-F30, atlasot tās visas un rīkjoslā noklikšķinot uz “Šūnu stili” un pēc tam izvēloties “Aprēķins”.

12. solis: budžeta analīze

Pēc budžeta pabeigšanas ir svarīgi pārskatīt un analizēt dažādus tā aspektus. Tas ietver visu kategoriju meklēšanu un vietu meklēšanu, kur jūs varētu samazināt izdevumus un, ja iespējams, palielināt ienākumus. Lai gan ienākumu palielināšana ir grūtāka nekā izdevumu samazināšana, lielākajai daļai cilvēku joprojām ir grūti samazināt iztērēto summu. Skatoties uz to, kam tērējat naudu, galvenais ir nošķirt savas vajadzības no vēlmēm. Kad esat atsevišķi identificējis šīs izdevumu apakškategorijas, tas ļauj koncentrēties uz to, kā samazināt vēlmēm iztērēto summu. Ir arī prātīgi ieguldīt naudu uzkrājumos, kad vien tas ir iespējams, lai gan, kā to apliecina lielākā daļa koledžas studentu, to ir vieglāk pateikt nekā izdarīt.