Teksta sadalīšana, izmantojot Excel: 7 soļi (ar attēliem)

2024 Autors: John Day | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-01-30 10:59

Šī pamācība parādīs, kā, izmantojot Excel, sadalīt tekstu (datorvalodā, parsēt). Instrukcija iepazīstinās jūs ar dažām teksta apstrādes komandām programmā Excel. Šī pamācība balstīsies uz Excel 2007, taču tā darbosies jebkurā jaunākajā programmatūras versijā. Šo paņēmienu var izmantot plašam datu klāstam.

1. darbība: izveidojiet savu vārdu sarakstu

Šūnā A1 ievadiet kolonnas galveni Nosaukums. Bieži sarakstiem būs nosaukumi formā Pēdējais, Pirmais. Ievadiet dažus vārdus, ar kuriem strādāt. Datoru valodās teksta rakstzīmju grupu, piemēram, mūsu vārdus, sauc par virkni.

2. darbība. Izgrieziet papildu atstarpes

Daudzas reizes sarakstos no datorprogrammām vai kopētiem no tīmekļa lapām ir papildu atstarpes. Programmai Excel ir funkcija ar nosaukumu TRIM, kas noņem papildu atstarpes; ja virknes vidū ir divas vai vairākas atstarpes, programma Excel izņem visus, izņemot vienu, un ja virknes beigās ir vairākas atstarpes, programma Excel tos visus noņem. Lai izmantotu šo funkciju, šūnā B1 ievadiet galveni TRIMMED, pēc tam ievadiet formulu = TRIM (A2). Lai parādītu, kā šī funkcija darbojas, attēlā atzīmējiet, ka vārda Džeina priekšā esmu pievienojis atstarpes. TRIM funkcija noņem visas papildu atstarpes.

3. darbība. Atrodiet norobežojošo rakstzīmi

Lai uzvārdu un vārdu atdalītu dažādās šūnās, mums jāatrod kaut kas, kas sadala abas daļas (datorvalodā to sauc par norobežotāju); mūsu gadījumā šeit tas ir komats. Lai to izdarītu, mēs izmantosim virkņu funkcijas programmā Excel. Šūnā C1 ievadiet galveni komatu un šūnā C2 ievadiet formulu: = FIND (",", B2). Angļu valodā šī formula nozīmē Meklēt šūnā B2 un uzzināt, kur atrodas komats. Nospiežot taustiņu Enter, šūna C2 atgriež skaitli 6 (ja nosaukums šūnā B2 ir Smits, Džeina), kas ir komata pozīcija virknē. Mēs veicam apgrieztā nosaukuma funkciju.

4. darbība. Vārda atrašana

Tagad ir pienācis laiks atrast vārdu. Lai to izdarītu, mēs izmantosim funkciju ar nosaukumu MID, ko izmanto, lai izvilktu virknes daļas no virknes MIDdle. Šūnā D1 ievadiet galveni F_Name. Kur sākas vārds? Tā kā mēs zinām, ka komats atrodas 6. pozīcijā (skaitlis tiek atgriezts kolonnā Komats) un ir viena atstarpe (atcerieties, ka mēs apgriezām virkni), pirmajam vārdam jāsākas divas pozīcijas aiz komata (viena vieta atstarpei pēc, tad vēl viens vārda pirmajam burtam). Šūnā D2 ievadiet formulu = MID (B2, C2+2, 100) un nospiediet enter. Jums vajadzētu redzēt Džeinu kamerā. Formula tiks tulkota angļu valodā: ņemiet virkni šūnā B2, sāciet 2 rakstzīmes aiz komata un atvelciet 100 rakstzīmes. Sakot programmai Excel, lai tā ņemtu 100 rakstzīmes, mēs sakām, ka ņemiet visu, sākot no 8. rakstzīmes līdz virknes beigām; neatkarīgi no tā, vai ir 1 rakstzīme, vai 100 Excel saņems visu.

5. darbība: uzvārda atrašana

Tagad par uzvārdu. Šoreiz mēs izmantosim funkciju LEFT, kas izvelk tekstu no virknes kreisās puses (ģeniāls nosaukums, vai ne?). Šūnā E1 ievadiet galveni L_Name. Tātad, kur beidzas uzvārds? Mēs zinām, ka šajā piemērā komats atrodas sestajā pozīcijā, tāpēc uzvārdam pirms tam jābeidz 1 rakstzīme. Šūnā E2 ievadiet formulu = LEFT (B2, C2-1) un nospiediet enter. Jums vajadzētu redzēt Smitu. Tulkotā formula saka: Ņem skaitli šūnā C2 un atņem 1; paņemiet tik daudz rakstzīmju no šūnas B2 kreisās puses.

6. darbība: kopējiet formulas

Nokopējiet cietās formulas, lai apstrādātu pārējos nosaukumus, iezīmējot šūnas B2 līdz E2. Jūs pamanīsit, ka atlases apakšējā labajā stūrī ir maza melna kaste; turot nospiestu peles kreiso pogu, atlasiet mazo melno lodziņu un velciet uz leju (kad pele virzās virs pareizās vietas, tā pārvērtīsies par pluszīmi). Turiet nospiestu peles kreiso pogu un velciet uz leju, līdz sasniedzat savu vārdu pēdējo rindu un atlaidiet peles kreiso pogu.

7. solis: pabeigšana

Tagad jūs nevēlaties formulas, jūs vēlaties vārdus. Mēs esam gandrīz pabeiguši. Iezīmējiet šūnas D2 līdz E6. Iezīmētajā apgabalā noklikšķiniet uz peles labās pogas. Robežai vajadzētu mainīties uz kustīgu punktētu līniju. Īsinājumizvēlnē atlasiet Kopēt. Pēc tam vēlreiz ar peles labo pogu iezīmētajā apgabalā, bet šoreiz atlasiet Ielīmēt īpašu. Noklikšķiniet uz radio pogas Vērtības un atlasiet Labi. Pārbaudiet jebkuru šūnu, kurai bija formula (piemēram, D2 vai E5); formula būtu jāaizstāj ar formulas rezultātu. Noklikšķiniet uz A kolonnas A augšpusē un turiet nospiestu peles kreiso pogu, velciet uz kolonnu C. Labā peles vieta iezīmētajā apgabalā un izvēlieties Dzēst; jums paliks jūsu vārdu saraksts ar vārdiem un uzvārdiem dažādās kolonnās. Šī ir elastīga metode, kuru varat izmantot daudzās situācijās. Izklaidējieties!