Dokumentu skenēšana: 9 soļi

2024 Autors: John Day | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-01-30 10:52

Faksa aparāti ir pagātne! Dokumentu skeneri tagad ļauj mums pārveidot fizisku papīra dokumentu par elektronisku papīra dokumentu, kuru pēc tam ātrāk nekā jebkad var nosūtīt pa e -pastu. Tas ir ārkārtīgi svarīgi darba vidē, jo dokumenti vienmēr tiek sūtīti informatīvos nolūkos vai manā profesionālajā gadījumā tiek nosūtīti parakstiem no manā komandā esošajiem augstākajiem vadītājiem, lai apstiprinātu dažādus manam darbam nepieciešamos dokumentus. Tas ir arī ļoti noderīgi darbiniekiem, kuri strādā attālināti vai strādā mājās, un viņiem ir jānosūta visi dokumenti kolēģiem, kas atrodas citās fiziskās vietās. Es ceru, ka jums patiks šī pamācība.

Līdz šīs instrukcijas beigām jums vajadzētu būt iespējai skenēt dokumentus, kas var būt ļoti noderīgi jūsu darba sadaļā.

ATRUNA

UZMANĪBU! Dokumentu skeneri izmanto elektrību - esiet piesardzīgs, pievienojot to sienas kontaktligzdai, lai izvairītos no elektriskās strāvas trieciena, pārliecinieties, ka no elektrības vada nenāk atklātas vadi.

PIEZĪME. Šī instrukcija ir īpaši paredzēta ierīcei HP DeskJet 2640, tomēr tās pašas darbības var attiekties uz citiem dokumentu skeneriem.

Piegādes

Tālāk ir sniegts nepieciešamo materiālu saraksts:

- dokumentu skeneris (šajā instrukcijā izmantotais HP DeskJet 2640)

- sienas kontaktligzda / barošanas bloks

- Skenējams dokuments

- Wifi internets

- Dators ir saistīts ar dokumentu skeneri

- HP viedā lietotne datorā

1. darbība: pievienojiet dokumentu skeneri kontaktligzdai

Ja iespējams, pievienojiet dokumentu skeneri strāvas padevei vai sienas kontaktligzdai. Tas mašīnai piešķirs jaudu un spēju darboties.

2. darbība. Ieslēdziet dokumentu skeneri

Ieslēdziet dokumentu skeneri, izmantojot barošanas pogu, kas atrodas skenera augšējā kreisajā pusē.

PIEZĪME Dažiem dažādiem printeriem/skeneriem var būt atšķirīgs barošanas pogu izvietojums, tādēļ, ja nevarat to atrast, skatiet īpašnieka rokasgrāmatu.

3. darbība. Atveriet dokumentu skeneri

Atverot skenera augšdaļu, varēsit novietot dokumentu uz skenēšanas stikla.

PIEZĪME: nepieskarieties stiklam ar pirkstu galiem, lai izvairītos no eļļu nokļūšanas uz skenēšanas stikla, kas varētu traucēt funkcionalitāti.

4. darbība: novietojiet dokumentu uz stikla

Novietojiet skenējamo dokumentu ar skatu uz leju uz skenēšanas stikla. Pārliecinieties, vai papīra augšdaļa atrodas skenēšanas stikla labajā pusē, kā parādīts attēlā, kur tas ir atzīmēts kā “Augšējais”.

PIEZĪME. Šis skeneris neatbalsta divpusējas skenēšanas iespējas, tomēr jūsu izmantotais skeneris to var atbalstīt, kas var būt noderīgi, ja jums ir daudz skenējamu dokumentu.

5. darbība. Aizveriet dokumentu skeneri

Skenera aizvēršana dokumenta augšpusē ļauj skenerim skaidri skenēt attēlu datorā. Ja tas nebūtu aizvērts, būtu pārāk daudz ārējās gaismas, kas traucētu skenētā attēla kvalitāti.

6. darbība. Atveriet HP viedo lietojumprogrammu skenēšanai

Datorā, kas ir saistīts ar skeneri, atveriet lietojumprogrammu "HP Smart". Kad lietojumprogramma ir atvērta, noklikšķiniet uz skenēšanas pogas.

PIEZĪME. Ja šim darbam veltāt pārāk daudz laika, skeneram ir tendence izslēgties enerģijas taupīšanas nolūkos. Ja tā notiek, atkārtojiet 2. darbību, pēc tam atgriezieties 6. darbībā, lai turpinātu skenēšanas darbību.

7. solis: noklikšķiniet uz pogas "Skenēt"

Kad esat nokļuvis šajā ekrānā, lietojumprogrammas ekrāna apakšējā labajā pusē noklikšķiniet uz pogas "Skenēt". Ja rodas neskaidrības par to, uz kuras pogas jānoklikšķina, skatiet attēlu.

PIEZĪME. Jūs varat rediģēt iestatījumus šajā ekrānā, pirms noklikšķināt uz skenēšanas, atkarībā no tā, kāda izmēra dokumentu skenējat un kā vēlaties, lai dokuments izskatītos pēc skenēšanas.

8. darbība: saglabājiet skenēto dokumentu datorā

Kad dokuments ir ieskenēts, tas tiks parādīts lietojumprogrammā HP Smart. Pēc tam šo dokumentu varēsit saglabāt kā.pdf vai.jpg, neatkarīgi no tā, kuru izvēlaties. Varat arī pārdēvēt dokumentu un saglabāt dokumentu vēlamajā datora cietā diska apgabalā.

No šī brīža jūs varat nosūtīt dokumentu e -pastā citiem vai vienkārši uzglabāt datora cietajā diskā, lai veiktu ierakstus.

9. darbība: video par dokumentu skenēšanu

Šeit ir parādīts videoklips, kuru es izveidoju, lai parādītu visas darbības vienkāršā vienas minūtes videoklipā, lai palīdzētu noskaidrot, kas tiek darīts, veicot iepriekš uzskaitītās darbības.

Paldies, un es ceru, ka jums patika šī pamācība un uzzinājāt vienu vai divas lietas par dokumentu skenēšanu!

-Ben